Инструкция По Делопроизводству В Частном Предприятии

Описание Составление инструкции по кадровому делопроизводству Составление инструкции по кадровому делопроизводству 'Кадровик. Кадровое делопроизводство', 2012, N 8 СОСТАВЛЯЕМ ИНСТРУКЦИЮ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В статье рассматривается порядок создания инструкции по кадровому делопроизводству. Автор приводит образец такого документа и комментирует ход его создания. Наверное, каждый кадровик рано или поздно приходит к мнению о необходимости составления единого 'глобального' документа по вопросам оборота кадровых документов, призванного заменить все многочисленные устные и письменные распоряжения руководства на эту тему. Действительно, куда проще составить один внутренний документ, включающий все аспекты ведения делопроизводства в организации, чем пытаться работать по целой 'пачке' приказов, порой противоречащих друг другу.

  1. Инструкция По Делопроизводству В Частном Предприятии Днр

Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) — основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации (учреждения, предприятия, фирмы). Инструкция по делопроизводству устанавливает правила,. В этом случае имеет место смешанное делопроизводство. В инструкции.

Специалистам отдела кадров предприятий государственного сектора экономики 'повезло': для них инструкции по кадровому делопроизводству спускают 'сверху', что не создает проблем составления такого рода документа 'внизу'. А как же быть кадровикам коммерческих предприятий? Придется, по всей видимости, заниматься такой работой самим. Чтобы оптимизировать работу по созданию инструкции по кадровому делопроизводству, надо начать с одобрения этой деятельности со стороны высшего руководства.

Докажите руководителю, что необходим приказ, который даст 'старт' всей деятельности по оптимизации кадрового делопроизводства. Приказ готов и подписан.

Осталось только разработать текст самой инструкции. В инструкции должны быть подробно изложены требования к порядку оформления, ведения, регистрации, хранения и учета кадровых документов - приказов, трудовых договоров, должностных инструкций, личных дел и трудовых книжек работников, служебных удостоверений, документов об аттестации, поощрении, наложении дисциплинарных взысканий. Общество с ограниченной ответственностью 'Лидер' (ООО 'Лидер') ПРИКАЗ N 3 по основной деятельности О введении в действие Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО 'Лидер' В целях упорядочения работы с документами по личному составу в ООО 'Лидер', создания эффективной системы их учета и хранения ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО 'Лидер'. Ввести в действие Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО 'Лидер' с 1 августа 2012 г. Обязать всех сотрудников отдела кадров начиная с 1 августа 2012 г.

При составлении документов по личному составу руководствоваться правилами, изложенными в Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО 'Лидер'. Начальнику отдела кадров Назаровой О.В. Довести Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО 'Лидер' до сведения всех сотрудников отдела кадров путем персонального ознакомления с текстом документа под расписку. Офис-менеджеру Корнилову А.Н. Подготовить необходимое количество копий Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО 'Лидер' и вручить по одному экземпляру сотрудникам отдела кадров организации.

Возложить контроль за исполнением настоящего приказа на начальника канцелярии Панфилову К.И. Считать утратившим силу приказ N 15 по основной деятельности от 5 апреля 2006 г. В части установления правил оформления, учета и хранения документов по личному составу в организации. Приложение: Инструкция по делопроизводству в ООО 'Лидер' на 24 л.

Генеральный директор А.А. Соболев ИНСТРУКЦИЯ по кадровому делопроизводству в ООО 'ЛИДЕР' 1. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единые правила ведения кадрового делопроизводства в ООО 'Лидер' (далее - Компания). Под кадровым делопроизводством понимается деятельность, обеспечивающая документирование кадровой работы и организацию работы с кадровой документацией. Настоящая Инструкция устанавливает требования к порядку оформления, ведения, регистрации, хранения и учета следующих видов документации: 1.3.1. Приказов, связанных с приемом на работу, переводами на другую работу и увольнением работников.

Трудовых договоров и соглашений о дополнении трудовых договоров. Должностных инструкций работников.

Предприятии

Личных дел работников и доступа к ним. Личных карточек работников. Трудовых книжек работников. Служебных удостоверений и пропусков.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных. Обычно инструкции. Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования. Поступившие заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале учета заявлений по делам частного обвинения.

Документов и материалов аттестации. Документов о поощрении работников и наложении дисциплинарных взысканий. Приказы, связанные с приемом на работу, переводами на другую работу и увольнением работников 2.1. Приказ печатается на стандартном бланке установленной формы шрифтом N 14 Times New Roman. Приказы издаются по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России (Росстатом). В тех случаях, когда указанными органами унифицированная форма приказа не утверждена, используется свободная форма с соблюдением следующих правил оформления документа. Приказ должен иметь заголовок, кратко и четко отражающий содержание текста приказа.

Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру. Текст приказа отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается через 1,5 интервала, выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. Констатирующая часть приказа четко излагает цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, и начинается устойчивыми формулировками: 'В соответствии.

', 'Во исполнение. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа (в творительном падеже), его дата, номер и заголовок. Здесь же может даваться краткая характеристика рассматриваемого вопроса, в том числе с указанием недостатков и упущений.

Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании, то констатирующую часть можно опустить. Констатирующая часть в приказе заканчивается словом 'приказываю', которое печатается вразрядку, с новой строки без отступа от левого поля строчными буквами.

Распорядительная часть приказа содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. При необходимости детализации предписываемых действий распорядительная часть приказа может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера перечисляются в одном пункте. Каждый пункт распорядительной части приказа печатается с красной строки, имеет свой номер, должен содержать законченную мысль и начинаться с указания исполнителя (структурное подразделение или конкретное должностное лицо), затем срок исполнения и предписываемые действия.

Предписываемые действия выражаются глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, возложить и т.д.). Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный приказ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части должен содержать ссылку на отменяемый приказ (пункт приказа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта начинается словами 'Признать утратившим силу. В приказ не следует включать пункт 'Приказ довести до сведения.

Структурные подразделения (должностные лица), до сведения которых следует довести приказ, указываются в рассылке, заполняемой исполнителем. В последнем пункте распорядительной части приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль исполнения приказа.

Исполнитель, подготовивший проект приказа, ставит свою визу в левом нижнем углу на обороте последнего листа документа. При этом указываются его должность, инициалы и фамилия. Приложения к приказу печатаются на отдельных листах и должны иметь все необходимые элементы: наименование, заголовок, дату. Если к приказу следуют два и более приложений, то каждое из них имеет свой порядковый номер. Приложение к приказу подписывается руководителем структурного подразделения, подготовившего проект приказа. Подпись ставится на оборотной стороне последнего листа приложения.

В приказах ссылки на приложения указываются в тексте. Приложения к приказу содержат в правом верхнем углу первого листа отметку: 2.12. Для учета и хранения все приказы делятся на три группы: - приказы по основной деятельности; - кадровые приказы, срок хранения которых составляет 75 лет; - кадровые приказы с ограниченным сроком хранения - 5 лет. Приказы каждой группы регистрируются в отдельных журналах и хранятся в отдельных папках. Номера приказов по основной деятельности нумеруются без букв (например, N 168), номера кадровых приказов, срок хранения которых составляет 75 лет, - с буквой 'к' (например, N 168-к), номера кадровых приказов с ограниченным сроком хранения - с буквой 'о' (например, N 168-о). Кадровые приказы, регламентирующие вопросы, имеющие отношение ко всем сотрудникам компании, должны доводиться до их сведения под роспись.

В этом случае к таким приказам должны прилагаться соответствующие листы ознакомления. Выписка обязательно заверяется печатью компании. Трудовой договор и соглашения о дополнении трудового договора 3.1. Трудовой договор заключается с каждым работником компании. Трудовой договор заключается после предъявления гражданином документов, перечисленных в ст. 65 Трудового кодекса РФ. До подписания трудового договора гражданин знакомится под роспись с локальными нормативными актами компании.

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами и заверяется печатью компании. Один экземпляр передается работнику, другой хранится в его личном деле. Трудовые договоры нумеруются. Нумерация осуществляется следующим образом: номер структурного подразделения/порядковый номер трудового договора. Трудовые договоры регистрируются в специальном журнале, при этом особо отмечаются срочные трудовые договоры и указывается срок их действия. В случае если в трудовой договор вносятся изменения или дополнения, то с работником подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение о дополнении к трудовому договору заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами и заверяется печатью компании. Один экземпляр дополнительного соглашения передается работнику, другой хранится в его личном деле. Должностные инструкции работников 4.1.

Должностные инструкции разрабатываются для каждой должности, имеющейся в штатном расписании компании. Должностные инструкции носят обезличенный характер, то есть являются принадлежностью определенной должности, а не конкретного работника. При изменении должностных обязанностей и иных условий служебной деятельности по определенной должности разрабатывается и утверждается новая должностная инструкция по этой должности. Должностные инструкции работников утверждаются руководителем компании.

Утвержденные руководителем компании должностные инструкции и листы ознакомления к ним хранятся в отдельной папке. До подписания трудового договора работник знакомится с должностной инструкцией по соответствующей должности: 4.6.1. С утвержденного подлинника должностной инструкции снимаются две копии, которые заверяются соответствующим образом (в том числе печатью компании). В листе ознакомления с должностной инструкцией и на последних страницах копий должностного регламента работник вносит следующую запись: Ознакомлен Иванов А.В. (дата ознакомления). (подпись) 4.6.3. Одна копия должностной инструкции выдается работнику на руки, вторая - приобщается к его личному делу.

Личные дела работников и доступ к ним 5.1. Личные дела работников оформляются и ведутся работником отдела кадров, ответственным за кадровое делопроизводство, на всех работников по установленной форме.

Инструкция по делопроизводству в частном предприятии лнр

Персональные данные для личного дела следует получать у работника лично. Образец документа ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.

Настоящая инструкция (далее именуется 'Инструкция') разработана для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними в ' и его филиалах (далее именуется 'Организация') и обязательна для исполнения всеми сотрудниками Организации. В филиалах Организации делопроизводство ведется самостоятельно с соблюдением требований настоящей Инструкции. При разработке Инструкции использовались действующие нормативные акты Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архивов в организациях для обеспечения сохранности наиболее ценных документов, существующая практика, а также внутренние документы Организации. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в Организации, должны отвечать требованиям Инструкции. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных Инструкцией правил и порядка работы с документами в департаментах и отделах Организации возлагается на начальников структурных подразделений '. Непосредственное ведение делопроизводства в структурном подразделении осуществляется секретарем или сотрудником, назначенным начальником соответствующего структурного подразделения. Использование в средствах массовой информации, публичных выступлениях и т.п. Информации, содержащейся в служебных документах, допускается только с разрешения руководства '. ПРИЕМ, УЧЕТ, РЕГИСТРАЦИЯ, ПРОХОЖДЕНИЕ И ОТПРАВКА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ 2.1.

Прием документов. Вся поступающая в Организацию корреспонденция принимается и регистрируется в Канцелярии.

При приеме корреспонденции необходимо проверять правильность ее доставки. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности. Принятая корреспонденция вскрывается (за исключением корреспонденции с отметкой на конверте 'Лично'). Корреспонденция с отметкой 'Лично' вручается лично адресату или его доверенному лицу. Корреспонденция, имеющая пометку 'Конфиденциально', обрабатывается тем сотрудником, который имеет к ней допуск. При вскрытии конвертов работники Канцелярии проверяют соответствие адресата, целостность упаковки, наличие вложенных документов и приложений к ним, а также наличие подписи на документе. При обнаружении повреждения, отсутствия документов или приложений и т.д.

Необходимо сообщить об этом отправителю. Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются и прилагаются к документам в случаях, если календарный штемпель на конверте должен служить доказательством времени отправки или получения данного документа или если адрес отправителя указан только на конверте. Обязательно сохраняются конверты с письмами претензионного характера, а также с обращениями граждан. Порядок регистрации входящих документов.

Все документы, адресованные руководству ', подлежат регистрации (кроме документов, включенных в примерный перечень нерегистрируемых документов) в Канцелярии (Приложение N 1). На полученных документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления, порядковый входящий номер. Если к документу имеется приложение, то рядом с входящим номером делается об этом отметка. Штамп проставляется на лицевой стороне первого листа документа в правом нижнем углу. Порядковые номера фиксируются в журнале учета регистрационных порядковых номеров (Приложение N 2).

Рациональное природопользование презентация

На документах, не подлежащих регистрации, ставится штамп и указывается только дата поступления документа. При регистрации должен соблюдаться принцип однократности: каждый документ регистрируется только один раз в Канцелярии Организации.

Порядок прохождения документов. Зарегистрированный документ передается тому руководителю, в адрес которого он поступил. Документы, не требующие рассмотрения руководства, передаются начальникам структурных подразделений и отделов Организации в соответствии с затронутыми в документах вопросами. После рассмотрения и наложения руководителем резолюции (резолюция включает фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату), которая может являться основанием для взятия документа на контроль, документ передается исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих документов с проставлением исполнителем даты получения.

Если в резолюции указано несколько исполнителей, то снимаются дополнительные копии документа по числу указанных исполнителей. Подлинник документа направляется исполнителю, указанному в резолюции первым.

При направлении документа нескольким исполнителям ответственность за подготовку материала несет исполнитель, указанный в резолюции первым. Остальные исполнители обязаны представить необходимые материалы ответственному исполнителю в согласованные с ним сроки. Ответ должен быть завизирован всеми исполнителями, перечисленными в резолюции. Документы, поступившие из Канцелярии в структурные подразделения, вторично не регистрируются.

Документы, зарегистрированные в Канцелярии, передаются из одного структурного подразделения Организации в другое только через Канцелярию. Порядок регистрации и отправления исходящих документов. Подписанные руководством ' документы в тот же день должны сдаваться в Канцелярию для регистрации и отправки. Перед регистрацией документа, поступившего на отправку, проверяется правильность его оформления: - наличие бланка, подписи, даты, необходимых виз и сведений об исполнителе; - наличие заголовка к тексту, номера и даты документа, на который дается ответ; - правильность адреса получателя; - наличие указанных в документе приложений, а также материалов, на основании которых готовился исходящий документ (если это ответ на поступившее письмо); - наличие печати в тех случаях, когда она полагается. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям. Если документ направляется в несколько адресов, на отправку сдается столько экземпляров подписанного письма, сколько необходимо для отправки всем адресатам, и один экземпляр копии. После проверки оформления документ регистрируется в журнале (Приложение N 3) и на всех экземплярах документа проставляется исходящий номер по порядку.

Исходящий номер состоит из индекса структурного подразделения, подготовившего ответ, номера дела по номенклатуре дел и порядкового номера. На копии исходящего документа в левом верхнем углу ставится заверительный регистрационный штамп. Корреспонденция сдается на отправку в отделение связи или доставляется с курьерами. Заверенные копии отправленных документов в тот же день передаются в соответствующие подразделения исполнителям для подшивки в дела. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ 3.1. Общие требования. Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи), которые называются реквизитами.

Каждый вид документа (приказ, письмо, акт и т.д.) имеет определенный набор реквизитов. Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать требованиям действующих нормативных актов. К числу наиболее юридически значимых (т.е. Для придания документу юридической силы) реквизитов относятся: - гриф утверждения документа; - регистрационный номер документа. Подпись является обязательным реквизитом любого документа.

Право подписи предоставляется должностным лицам в соответствии с организационно-распорядительными документами Организации (уставом, должностными инструкциями и т.п.). От имени Организации документы, как правило, подписывает генеральный директор или его заместители. Документы структурных подразделений подписывают их руководители. Главный бухгалтер Организации подписывает документы в соответствии со своей компетенцией на основании Федерального закона 'О бухгалтерском учете'. Подпись ставится на первом экземпляре документа, при необходимости (например, подписание контракта, договора) и на других экземплярах. Дата документа - один из наиболее важных реквизитов.

Отсутствие даты на документе делает документ либо недействительным (напр. Доверенность) либо может привести к сокращению срока исковой давности при договорных обязательствах. Печать применяется в целях заверения подписи должностного лица на наиболее важных (в т.ч. Финансовых) документах, свидетельствует о подлинности документа и проставляется на документах, издание которых влечет юридические или материальные последствия для Организации (реорганизация, передача материальных ценностей, удостоверение права и т.п.). Гриф утверждения свидетельствует о введении документа в действие, распространении его действия на всех работников Организации.

Обязательному утверждению генеральным директором, общим собранием участников или советом директоров в пределах их компетенции подлежат: - устав Организации, положения о филиалах; - акты проверок, акты приема-передачи; - сметы, бизнес-планы, отчеты и т.п. Регистрационный номер свидетельствует о том, что документ прошел все стадии обработки, зарегистрирован и тем самым является официальным документом Организации. Текст служебных документов должен быть кратким и точным, не допускающим различных толкований.

В документах не следует употреблять малоизвестные сокращения, обозначения. Содержание служебных документов не должно противоречить действующему законодательству. Ответы на поступившие документы следует подготавливать в письменном виде только в случаях, если поставленные вопросы требуют обязательного документального оформления. Внесение в подписанные (утвержденные) документы каких-либо добавлений или исправлений, меняющих существо изложенного в документе, может производиться только лицом, подписавшим его. Рекомендуется иметь для Организации, ее структурных подразделений, конкретных должностных лиц следующие виды бланков документов: - бланк конкретного вида документа (за исключением письма). Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем.

Рекомендуется включать в него следующие реквизиты: - эмблему (логотип) Организации; - наименование вышестоящей организации; - трафаретные части таких реквизитов, как дата и регистрационный номер документа. Рекомендуется также проставлять ограничительные уголки для следующих реквизитов документа: - заголовок к тексту; - отметка о контроле. Бланк письма содержит реквизиты: - эмблему (логотип) Организации; - наименование вышестоящей организации; - справочные данные об Организации (почтовый адрес, номера телефонов, номера факсов, адрес электронной почты, Web-страницы в Интернете). Рекомендуется включать в него трафаретные части таких реквизитов, как дата, регистрационный номер документа и ссылка на дату и регистрационный номер входящего документа; а также проставлять ограничительные уголки для следующих реквизитов: - заголовок к тексту; - отметка о контроле. Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка и дополняется наименованием соответствующего вида документа, например 'Приказ', 'Распоряжение' и т.п.

Основные правила оформления документов. К тексту документа составляется заголовок, отражающий краткое содержание документа, который пишется перед текстом слева. Заголовок обычно отвечает на вопрос 'О чем?'

Если в документе отражено несколько вопросов, заголовок может формулироваться обобщенно. Заголовок формулируется непосредственно исполнителем при подготовке документа. Не составляется заголовок к письмам, текст которых не превышает половины страницы, а также в ответах на письма граждан.

В ответах на письма организаций и предприятий обязательно делается ссылка на дату и номер документа, на который дается ответ. Если документ печатается на бланке, то ссылка указывается в специально отведенном месте, а в документе, напечатанном не на бланке, - перед заголовком или текстом письма.

Каждый документ (за исключением письма) должен иметь название вида, к которому он относится (приказ, протокол, акт, докладная записка и т.д.). Текст документа может быть разбит на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Разделы имеют сквозную порядковую нумерацию, остальные составные части документа нумеруются по порядку в пределах каждого раздела. Например: 1.; 1.1.; 1.2.; 1.2.1.; 1.2.2.

2.; 2.1.; 2.2.; 2.2.1.; 2.2.2. Абзацы внутри пункта не нумеруются. При отсутствии разделов весь текст документа может быть разделен на пункты, имеющие порядковую нумерацию. Порядок работы с документами ограниченного распространения изложен в проекте инструкции по работе с конфиденциальными документами '. При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова 'страница' или сокращения 'стр.' И знаков препинания. Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.

Датой документа является дата его подписания или утвеждения, для протокола - дата заседания, для акта - дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания. Дату документа оформляют цифровым способом в следующей последовательности: день месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год обозначается четырьмя цифрами, например:. После написания даты цифровым способом не ставится буква 'г' с точкой или просто точка за исключением случая, когда датой заканчивается предложение. Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.01.05. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, при котором после цифр, обозначающих год, обязательно ставится буква 'г' с точкой или слово 'год', например: 1 марта 2003 г. Если документ напечатан на бланке, то дата проставляется на месте, отведенном для нее в штампе бланка.

Инструкция По Делопроизводству В Частном Предприятии

На таком же месте (вверху слева) ставится дата на внутренних документах, которые печатаются не на бланках. В документе, подлежащем утверждению, дата ставится в самом реквизите утверждения. Регистрационный номер документа, состоящий из номера индекса подразделения, номера дела по номенклатуре дел и порядкового номера по регистрации, если он напечатан на бланке, ставится в определенном на штампе бланка месте. Если документ печатается не на бланке, то номер проставляется аналогично правилу проставления даты. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. При подготовке документов совместно с несколькими организациями следует иметь в виду, что все экземпляры этих документов должны быть подлинниками.

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или частные (физические) лица. Наименования организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например: Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например: Если документ адресуют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например: В состав реквизита 'Адресат' может входить почтовый адрес. Элементы адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово 'Копия' перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают.

При адресовании документа более чем в четыре адреса, исполнителем составляется список на рассылку и на каждом экземпляре документа указывается только один адрес. Если документ адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например: Если письмо адресуют частному (физическому) лицу, то указывают сначала почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя, например: 3.2.13. Гриф утверждения проставляется на документах, требующих дополнительного удостоверения их подлинности и достоверности. Документы могут утверждаться руководителем Организации, его заместителями и другими должностными лицами, которым делегированы соответствующие полномочия.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (проставляется от руки), например: При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. При утверждении документа приказом, протоколом, постановлением, решением гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕН без кавычек), наименования утверждающего документа в именительном падеже, его даты и номера, например: Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Если документ имеет приложения, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л.

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. В первый адрес Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например: Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др. Гриф согласования оформляют по следующей форме: Гриф согласования располагают ниже реквизита 'подпись' или на отдельном листе согласования. Лист согласования составляется в случаях, когда содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, о чем делается отметка на месте грифа согласования, например: 3.2.16.

Внутреннее согласование документа оформляют визой, которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости - должность визирующего. При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом: Визы проставляют на экземплярах документов, остающихся в организации, ниже подписи на лицевой стороне последнего листа документа. Проекты постановлений, распоряжений, решений коллегиальных органов визируются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа документа. В состав реквизита 'Подпись' входят: наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись и расшифровка подписи, состоящая из инициалов и фамилии. В документах, оформляемых на бланках ' (приказ, письмо), должность указывается сокращенно: генеральный директор, слова ' не печатаются.

В документах, оформляемых не на бланках ', в состав подписи входит наименование должности и организации. При оформлении документа на бланке должностного лица (если существует) должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например: Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог 'За', надпись от руки 'Зам.' Или косую черту перед наименованием должности. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами и удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.

Документы заверяют печатью организации. Печать следует проставлять таким образом, чтобы она захватывала часть слов наименования должности лица, подписавшего документ, или в указанном месте. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита 'Подпись' проставляют: заверительную надпись 'Верно'; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилия); дату заверения, например: 3.2.20. Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: В документах, имеющих гриф ограничения доступа, отметка об исполнителе добавляется сведениями о количестве отпечатанных экземпляров документа с указанием адресатов, например: Отпечатано 2 экз.

N 1 - адресату Экз. N 2 - в дело отдела Черновик и варианты уничтожены Печатается на оборотной стороне последнего листа документа.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова 'В дело'; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ (ПРИКАЗОВ, ПРОТОКОЛОВ СЛУЖЕБНЫХ СОВЕЩАНИЙ) 4.1. Текст приказа печатается на специальном бланке и, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются факты и события, послужившие основанием для издания приказа.

Если приказ издается на основании другого документа, то в тексте указывается дата, номер, полное название и излагается содержание этого документа в части, касающейся '. Распорядительная часть приказа начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами отдельной строкой. Распорядительная часть должна содержать конкретные задания с указанием исполнителей и сроков исполнения. Сроки должны даваться реальные, исходя из объема подлежащей выполнению работы, а также с учетом времени, необходимого для тиражирования, рассылки документов и доведения задания до исполнителя. Не допускается изменения сроков, установленных в документах, на основании которых издается приказ. Текст распорядительной части разделяется на пункты и подпункты. В каждом пункте (подпункте) должно излагаться только одно задание с одним конкретным сроком исполнения и указываются конкретные исполнители задания.

В последнем пункте приказа указывается структурное подразделение или должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. При перечислении исполнителей в приказах по основной деятельности фамилии должностных лиц пишутся без инициалов. В приказах о назначениях, перемещениях и увольнениях работников, о поощрениях, о наложении административных взысканий, о назначении персональных окладов и т.п.

Указываются фамилии, имена и отчества лиц, перечисленных в приказах. Если задание в приказе адресуется структурному подразделению, то фамилия руководителя пишется в именительном падеже и печатается в скобках, например: Планово-финансовому управлению (Сидорова) подготовить. Если задание адресуется конкретно руководителю, то фамилия пишется в дательном падеже без скобок, например: Начальнику Планово-финансового управления Сидоровой подготовить. Ранее изданные приказы признаются утратившими силу полностью или частично одновременно с изданием нового документа по тому же вопросу. Перечень утративших силу документов может быть дан как в тексте, так и в приложении к приказу. Если приказ подлежит частичному изменению, в проекте дается новая редакция изменяемого пункта либо части ранее изданного приказа. Приказ, являющийся дополнением к ранее изданному, должен иметь в тексте соответствующую ссылку, например: В дополнение к приказу генерального директора ' от 25.02.00 г.

Изменения и дополнения в ранее изданный приказ могут быть внесены приказом только за подписью генерального директора или лица, его заменяющего. Если к приказу имеется приложение, то на первом его листе в правом верхнем углу пишут слово 'Приложение' с указанием распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: к приказу генерального Если приложений несколько, указывается номер каждого (без знака No.). Заголовок к приказу печатается на отведенном в специальном бланке месте, слева. К приказам по личному составу заголовки не составляются.

До представления на подпись проект приказа визируется заместителями генерального директора по направлениям деятельности, начальником правового управления и другими заинтересованными структурными подразделениями. Юристы при визировании проекта документа проверяют его соответствие действующему законодательству, а также правильность ссылок на нормативные документы. Визы проставляются на обороте последнего листа подлинника приказа по следующей форме: Замечания по проекту приказа излагаются на обороте последнего листа или на отдельном листе, о чем на проекте делается соответствующая отметка. В случае внесения исполнителем поправок и дополнений проект приказа следует согласовать со всеми, кто визировал документ ранее. Фамилия и телефон исполнителя печатаются на лицевой стороне последнего листа подлинника внизу слева, если нет места - на обороте последнего листа подлинника.

Рассылка приказа указывается также на оборотной стороне последнего листа подлинника ниже виз согласования. Приказы, издаваемые совместно с другими организациями, печатаются не на бланке и подписываются в нескольких экземплярах подлинников соответственно числу авторов документа. Руководители структурных подразделений визируют соответственно тот экземпляр приказа, который хранится в Организации. Подпись в приказах состоит из сокращенного наименования должности, личной подписи и ее расшифровки, например: 4.13. Подписанные руководством приказы в день подписания передаются в Канцелярию для регистрации в специальном журнале и тиражирования. Приказы издаются в строго ограниченном количестве экземпляров и рассылаются только тем структурным подразделениям, которым они необходимы. Ответственность за определение тиража и правильность составления рассылки документа возлагается на начальников структурных подразделений, подготовивших приказ.

Проекты приказов по личному составу готовятся отделом кадров управления по персоналу. В приказах по личному составу вводная часть может отсутствовать.

Распорядительная часть приказа начинается обозначающим действие глаголом: НАЗНАЧИТЬ, ОСВОБОДИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, НАПРАВИТЬ, затем указывается фамилия, имя, отчество лица, на которое издается приказ, должность, наименование структурного подразделения. Текст заканчивается указанием основания для издания приказа.

Формулировки в приказах по личному составу должны точно соответствовать Кодексу законов о труде. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, документы по учету труда составляются по унифицированным формам. В приказах по личному составу согласовательные визы фиксируются на лицевой стороне документа, ниже реквизита 'Подпись'. Приказы по личному составу регистрируются, формируются в дела отдельно от других приказов и имеют самостоятельную нумерацию: к регистрационному номеру добавляется буква 'к'. Подлинники приказов по основной деятельности хранятся в Канцелярии, а по личному составу - в отделе кадров управления по персоналу.

Принятие управленческих решений и сами решения документируются протоколами производственных совещаний у руководства. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть содержит постоянную информацию (слова: председатель, секретарь, присутсвовали) и переменную (инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих). При большом количестве участников совещания составляется список присутствующих, который прилагается к протоколу. Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня.

После слов 'ПОВЕСТКА ДНЯ' ставится двоеточие. Вопросы повестки дня нумеруются.

Последовательность расположения вопросов определяется степенью их важности. Вопросы перечисляют в именительном падеже, наименование должности и фамилию докладчика - в родительном падеже. Основная часть строится в соответствии с вопросами повестки дня по схеме: слушали - выступили - постановили (решили). Применяется краткая и сокращенная формы протоколов, когда не требуется подробной записи хода обсуждения вопросов.

В протоколе краткой формы указываются только список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения. Порядок подготовки, оформления, заключения, регистрации и контроля за исполнением договоров регламентируется приказом генерального директора '. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ И ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ 5.1. Составление номенклатур дел. В целях правильного формирования дел в текущем делопроизводстве, их учета, обеспечения сохранности и быстрого поиска документов структурными подразделениями Организации ежегодно составляются номенклатуры дел по строго установленной форме (Приложение N 4).

Номенклатура дел - это систематизированный перечень конкретных наименований дел, заводимых на календарный год, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел структурного подразделения составляется лицом, ответственным за делопроизводство, с привлечением специалистов. Ответственность за правильность составления номенклатуры дел несут начальники структурных подразделений. На основании номенклатур дел структурных подразделений Канцелярией составляется сводная номенклатура дел Организации, которая в установленные сроки согласовывается с архивными органами. Сводная номенклатура дел составляется в соответствии со структурой Организации.

В номенклатуру дел структурного подразделения должны быть включены все дела и документы, образующиеся в деятельности подразделения. В номенклатуру включаются также все справочные картотеки, журналы и другие учетные формы. Все дела должны иметь индекс, который состоит из условного цифрового обозначения структурного подразделения, порядкового номера дела по номенклатуре. В номенклатуре указываются наименования (заголовки) дел. Заголовок дела в номенклатуре должен отражать содержание документов в нем, быть кратким и конкретным. Заголовки дел в номенклатуре располагаются по степени важности включенных в них документов: организационно - распорядительные документы органов государственной власти, приказы руководства ', планы, отчеты, протоколы, справки, и т.д. Дела, состоящие из документов однородного содержания, помещаются рядом: квартальные отчеты следуют за годовыми, месячные за квартальными.

При составлении заголовка дела наименование темы (предмета, вопроса) дополняется указанием рода заводимого дела (материалы, переписка и т.д.), а также уточняющими содержание данными о корреспондентах, датах событий, указанием о подлинности или копии документов и т.д. Термин 'Материалы' употребляется в заголовке, когда предполагается объединение различных по своим видам документов, относящихся к одному вопросу. Термин 'Материалы' должен быть раскрыт перечислением основных видов документов, из которых состоит дело. Термин 'Материалы' применяется также при объединении в одном деле документов, являющихся приложением к какому-либо другому документу, например: 'Материалы к протоколам заседаний совета директоров'. Термин 'Дело' употребляется в заголовке при заведении личных или арбитражных дел. Сроки хранения дел и номера статей указываются в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения документов (утвержден Росархивом ).

Сроки хранения дел, не указанных в Перечне, устанавливают специалисты структурных подразделений совместно с объединенным архивом. Дела, образованные в процессе делопроизводственного года и не вошедшие в номенклатуру дел, вносятся дополнительно в соответствующий ее раздел. С этой целью в каждом разделе номенклатуры оставляют несколько резервных номеров. Номенклатура дел ежегодно пересматривается: уточняются заголовки дел и сроки хранения, вносятся новые дела, заведенные в течение года. В этих случаях номенклатура дел заново перепечатывается и вводится в действие с 1 января текущего года. Первый экземпляр номенклатуры дел должен быть завизирован начальником структурного подразделения.

В течение всего срока действия номенклатуры дел в ней своевременно проставляются (в графе 'Примечания') отметки о заведении дел, о переходящих делах (т.е. О продолжении дел с прошлого года на новый год), о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения и др.

Переходящие (незаконченные дела) структурного подразделения переносятся в номенклатуру дел следующего года с сохранением первоначального делопроизводственного индекса. Например, долгосрочные планы, дела о строительстве объектов и т.д.

По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел, отдельно постоянного, долговременного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) сроков хранения. Итоговая запись заверяется, и эти сведения сообщаются в архив (Приложение N 5). Формирование дел.

Дела в текущем делопроизводстве формируются в строгом соответствии с номенклатурой дел. Все документы группируются в дела и хранятся до передачи в архив в структурных подразделениях Организации. В дело подшиваются только исполненные документы. Исполнитель списывает исполненные документы 'В дело No. ', подтверждая этим, что вопрос, поставленный в письме, решен. Копии документов, подшиваемые в дела, заверяются.

Исполненные документы подшиваются в дело в порядке решения вопросов по хронологии, алфавиту, индексации (нумерации), причем документ-ответ должен следовать за документом-запросом. В дела группируются документы одного делопроизводственного года, за исключением переходящих дел, необходимость продолжительного формирования которых более одного года вызывается ходом решения вопроса (например, перспективные планы, личные дела и т.п.). Документы постоянного и временного срока хранения следует группировать в отдельные дела.

МЭРИЯ ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 06 марта 2002 года № 16-1/03-02 Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительных органах местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятиях и муниципальных учреждениях г.Тольятти Изменения: Для упорядочения делопроизводства в исполнительных органах местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятиях и муниципальных учреждениях города, ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Типовую инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятиях и муниципальных учреждениях г.Тольятти (Приложение №1).

Главам администраций районов г.Тольятти В.В. Иванову, С.А. Капорцеву, Е.С. Косинову, руководителям МУП и МУ принять настоящую Типовую инструкцию за основу работы с документами в администрациях районов, муниципальных унитарных предприятиях и муниципальных учреждениях г.Тольятти. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата мэрии Я.Н. Уткин Приложение № 1 к постановлению мэра г.Тольятти № 16-1/03-02 от г.

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ Изменения: ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в исполнительных органах местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятиях и муниципальных учреждениях города Тольятти. ГЛАВА 1 Общие положения 1.1 Типовая инструкция по делопроизводству в исполнительных органах местного самоуправления (ОМС), муниципальных унитарных предприятиях (МУП) и муниципальных учреждениях (МУ) города Тольятти (далее именуемая - Типовая инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.

Типовая инструкция устанавливает общие требования к функционированию канцелярий исполнительных ОМС и соответствующих служб документационного обеспечения в МУП и МУ (далее именуемая - канцелярия), документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в исполнительных ОМС, МУП и МУ города Тольятти. 1.2 Типовая инструкция разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Самарской области, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы, Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, а также нормативными правовыми актами органов местного самоуправления г. 1.3 Положения Типовой инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в исполнительных ОМС, МУП и МУ города Тольятти, должны отвечать требованиям настоящей Типовой инструкции. ГЛАВА 2 Классификация видов документов. Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение.

По содержанию документы делятся на: 1. Организационные документы. Плановые документы.

Распорядительные документы. Справочно-информационные и справочно-аналитические документы. Отчетные документы.

По способу создания или поступления в организацию документы делятся на: 1. При подготовке документов работники исполнительных ОМС, МУП и МУ г. Тольятти обязаны соблюдать правила оформления реквизитов документа, определенные в ГОСТ Р 6.30-97 («Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Изменения №1 ГОСТ Р 6.30-97 от г). Схема расположения реквизитов документов (формат А4 продольного бланка) дана в Приложении № 1. 2.1 Организационные документы.

2.1.1 Назначение и состав организационных документов. Организационные документы являются правовой основой деятельности организации (учреждения) и содержат положения, обязательные для исполнения.

К организационным документам относятся: - Устав города, Уставы МУП и МУ г.Тольятти; - Положение о мэрии (администрации района); - Положения о структурных подразделениях исполнительных ОМС; - Положения о коллегиальных и совещательных органах; - Порядки (Регламенты) работы коллегиальных и совещательных органов, структурных подразделений исполнительных ОМС; - Структура, штатное расписание, инструкции; - Доверенность; - Должностные инструкции работников и др. Срок действия организационных документов: бессрочные. Порядок внесения изменений и дополнений в документы, их пересмотра осуществляется по мере необходимости. 2.1.2 Особенности подготовки и оформления отдельных видов организационных документов. Устав - организационный документ, определяющий правовой статус юридического лица Структура текста Типового устава муниципального учреждения г.Тольятти: 1.

Общие положения. Предмет и цели деятельности учреждения. Имущество учреждения. Организация деятельности учреждения. Управление учреждением. Ликвидация и реорганизация учреждения. Заключительные положения.

Обязательные реквизиты Устава: - наименование учреждения (06); - наименование вида документа (08); - место составления документа (12); - заголовок к тексту (17); - гриф утверждения (15); - отметка о регистрации Устава; - печать регистрирующего органа. Утверждение: Устав г.Тольятти утверждает городская Дума г.Тольятти. Уставы МУП и МУ г.Тольятти утверждает мэр.

Проставляется гербовая печать (или печать организации) на грифе утверждения. Устав оформляется на стандартном листе бумаги с нанесением обязательных реквизитов. (Форма Титульного листа Типового устава муниципального учреждения города Тольятти представлена в Приложении № 2). Положение - организационный документ, определяющий порядок образования, правовой статус, права, обязанности исполнительного ОМС, структурного подразделения, коллегиального органа. Виды документа: - Положение о мэрии, Положение об администрации района; - Положение о коллегиальном или совещательном органе; - Положение о временном органе (совещании, комиссии, совете); - Положение о структурном подразделении исполнительного ОМС.

Структура текста документа «Положение о мэрии (администрации района)»: 1. Общие положения. Основные цели и задачи. Права и обязанности. Структура текста документа «Положение о структурном подразделении исполнительного ОМС»: 1.

Общие положения. Основные цели и задачи подразделения. Функции подразделения. Права подразделения. Структура подразделения. Руководство подразделением.

Обязательные реквизиты Положения: - наименование организации (коллегиального или совещательного) органа, структурного подразделения) (06); - наименование вида документа (08); - дата документа (09); - место составления (12); - заголовок к тексту (17); - гриф утверждения документа (15); - подпись (21); - визы согласования документа (23). Подписание: Положение о мэрии, коллегиальном, совещательном или временном органе - подписывает мэр. Положение об администрации района - глава администрации района. Положение о структурном подразделении исполнительного ОМС подписывает руководитель структурного подразделения. Согласование: - юридическая служба - в обязательном порядке; - кадровая служба - в обязательном порядке; - заинтересованные службы - по необходимости. Гриф согласования с заинтересованными должностными лицами оформляется на последнем листе Положения после грифа подписания, а также на отдельном Листе согласования, прилагаемом к Положению.

Утверждение: Положение о мэрии, коллегиальном или совещательном органе утверждает мэр. Положение об администрации района утверждает глава администрации района. Положение о структурном подразделении мэрии и положение о структурном подразделении администрации района утверждает мэр.

Утверждение производится путем издания соответствующего распорядительного документа. Проставляется гербовая печать (или печать организации) на грифе утверждения. (Форма Титульного листа Положения представлена в Приложении № 3). Порядок составления и оформления Положения о структурном подразделении исполнительного ОМС изложен в « и, а также.

Инструкция По Делопроизводству В Частном Предприятии Днр

Порядок (Регламент, Процедура) - организационный документ, устанавливающий (описывающий): - порядок работы исполнительного ОМС, МУП и МУ г.Тольятти, структурного подразделения исполнительного ОМС, МУП и МУ г. Тольятти, коллегиального или совещательного органа; - порядок (процедуру) проведения каких-либо мероприятий в структурных подразделениях исполнительных ОМС, МУП и МУ г. Тольятти; - рабочие процессы (процедуры), протекающие в структурных подразделениях исполнительных ОМС, МУП и МУ г.